Strukturiert zum Erfolg
Dokumentenmanagement: Daten verwalten und Potenzial entfalten
In einer Welt, in der Daten und Informationen das Herzstück jedes Unternehmens bilden, ist ein effizientes und robustes Dokumentenmanagement von entscheidender Bedeutung. Wir stehen Ihnen daher gerne zur Seite, um Ihre Dokumentenherausforderungen zu bewältigen und Ihnen zu helfen, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.
Ihre Daten, sicher verwaltet
Effektives Dokumentenmanagement für Ihr Unternehmen
Unser umfassendes Verständnis für Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) ermöglicht es uns, Lösungen zu entwickeln, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt sind.
Beratung & Analyse
Wir beginnen mit einer gründlichen Analyse Ihrer bestehenden Dokumentenprozesse, um Schwachstellen zu identifizieren und Möglichkeiten zur Optimierung aufzuzeigen.
Implementierung & Anpassung
Basierend auf unseren Erkenntnissen erstellen wir eine individuelle DMS-Lösung für Ihr Unternehmen. Wir passen das System dabei an Ihre spezifischen Anforderungen an, um eine nahtlose Integration in Ihre Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
Schulung & Support
Wir bieten Schulungen für Ihr Team an, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter das neue System effektiv nutzen können. Darüber hinaus stehen wir Ihnen mit unserem kontinuierlichen Support zur Seite, sollten Probleme oder Fragen auftauchen.
Auszug aus unseren Kunden
Diese Kunden vertrauen uns, oft seit mehr als 10 Jahren
Ihr Weg zu geordneten Daten
Wie funktioniert ein DMS System überhaupt?
Wenn Sie sich für ein DMS System entscheiden, muss keiner Ihrer Mitarbeiter mehr mit einem Zettel durch Ihr Unternehmen laufen oder stundenlang den Ordnerschrank durchforsten. Die intelligenten Softwarelösungen ermöglichen es Ihnen stattdessen, Ihre Dokumente papierlos in digitaler Form zu verwalten. Das Beste: Ihre Daten werden automatisch erfasst, organisiert und verwaltet – ganz ohne das Risiko von Verlusten.
Digitales Dokumentenmanagement läutet somit nicht nur das Ende von verschwundenen Lieferscheinen ein, sondern bietet Ihnen auch eine effiziente Möglichkeit der gezielten Suche. Verschollene Dokumente, die versehentlich bei den falschen Unterlagen abgeheftet wurden, gehören somit der Vergangenheit an. Einfach kurze Stichworte oder alternativ die präzise Volltextsuche nutzen und dringend benötigte Dokumente finden sich im Handumdrehen. Die DMS Systeme, die wir installieren und betreuen sind dabei äußerst benutzerfreundlich – Angst vor komplizierter Technik ist also unbegründet.
Papierlos und problemlos
Die Zukunft des Datenmanagements
Die Vorteile einer effektiven Dokumentenverwaltung sind zahlreich: von gesteigerter Produktivität und Effizienz bis hin zur Reduzierung von Papierkram und Fehlern. Unser Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, Ihr Dokumentenmanagement zu optimieren, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist – das Wachstum Ihres Unternehmens.
Effiziente Dokumentensuche
Papierloses Büro
Verbesserte Zusammenarbeit
Sichere Dokumentenverwaltung
Automatisierung von Workflows
Große Platzersparnis
Remote-Zugriff
Rechtliche Sicherheit
Ihre Daten, unser Fachgebiet
Lassen Sie uns Ihr Dokumentenmanagement optimieren!
Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihr Dokumentenmanagement revolutionieren können. Lassen Sie uns gemeinsam eine maßgeschneiderte Lösung entwickeln, die perfekt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.
Geordnetes Wachstum
Wie ein DMS System Ihr Team auf Kurs hält
Im Laufe der Entwicklung Ihres Unternehmens entsteht oft ein wachsender Bedarf an Struktur und Organisation. Ein hochentwickeltes Dokumentenmanagement bietet Ihnen dabei eine solide Grundlage, um diesen Herausforderungen erfolgreich zu begegnen.
Nehmen wir an, Sie verdoppeln Ihr Team: Mit einem DMS System können Sie sicherstellen, dass alle – vom neuen Kollegen bis zum erfahrenen Urgestein – jederzeit auf benötigte Informationen zugreifen können und die Integration der neuen Teammitglieder reibungslos von statten geht.
Kollaboration fördern
Dokumentenmanagement als Wegbereiter
Flexibilität und Remote-Arbeit sind ein essenzieller Bestandteil der heutigen Arbeitswelt. Ein erstklassiges Dokumentenmanagement ist somit unverzichtbar geworden. Es befähigt Ihre Mitarbeiter, standortunabhängig zusammenzuarbeiten und fördert die nahtlose Kommunikation sowie den schnellen Zugriff auf relevante Dokumente. Als unverzichtbares Werkzeug ermöglicht es Ihrem Team, somit besser zu kooperieren, flexibler zu agieren und den sich wandelnden Anforderungen der Arbeitswelt erfolgreich zu begegnen.
Effizienzsteigerung pur
Dokumentenmanagement für automatisierte Workflows
Durch die Implementierung eines DMS Systems können Sie ihre Arbeitsabläufe stetig optimieren, indem sie beispielsweise automatisierte Workflows einrichten. Hierbei geht es weniger um die reine digitale Archivierung Ihrer Papierdokumente, sondern vielmehr darum, durch praktische Funktionen, wie das automatische Abholen von Eingangsrechnungen per E-Mail oder die direkte Weiterleitung von einer Stelle zur nächsten, Ihre Abläufe zu beschleunigen.
Dies erleichtert Genehmigungsprozesse, Rechnungsbearbeitungen und andere Arbeitsvorgänge erheblich, was zu gesteigerter Effizienz und einer deutlichen Reduzierung manueller Arbeitsschritte führt. Ihre Mitarbeiter müssen somit weniger Zeit mit administrativen Tätigkeiten verschwenden und können sich stattdessen wichtigeren Aufgaben widmen.
Sie haben noch Fragen zum Dokumentenmanagement?
Hier finden Sie alles, was Sie über DMS Systeme wissen müssen
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Welche Arten von Dokumenten können verwaltet werden?
Ein DMS kann eine Vielzahl von Dokumentenarten verwalten, darunter Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, PDFs, Bilder, E-Mails, Verträge, Rechnungen, Protokolle, Kundeninformationen und vieles mehr.
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Wie sicher sind die digital gespeicherten Dokumente?
Die Sicherheit von in einem DMS gespeicherten Dokumenten wird durch Zugriffsrechte, Verschlüsselungstechnologien, Datensicherung und Authentifizierungsmechanismen gewährleistet. Grundsätzlich bietet Ihnen ein DMS somit eine sichere Umgebung, in der sensible Informationen geschützt und vor unbefugtem Zugriff gesichert sind.
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Kann ein DMS bei der Einhaltung rechtlicher Anforderungen helfen?
Ja, ein DMS kann Sie dabei unterstützen, rechtliche Anforderungen zu erfüllen, indem es die Aufbewahrung und Verwaltung Ihrer Dokumente gemäß gesetzlichen Vorschriften ermöglicht. Es bietet zudem Funktionen zur Compliance, wie z. B. das Einrichten von Zugriffsrechten und das Festlegen von Aufbewahrungsfristen.
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Wie einfach ist die Implementierung eines DMS Systems?
Die Implementierung eines DMS kann je nach Unternehmensgröße und Anforderungen variieren. Sie umfasst die Installation der Software, die Anpassung an die Unternehmensbedürfnisse, die Einrichtung von Zugriffsrechten sowie Schulungen für Mitarbeiter. Die Komplexität hängt dabei von Ihren individuellen Anforderungen ab.
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Ist ein DMS für Unternehmen jeder Größe geeignet?
Ja, ein DMS ist für Unternehmen jeglicher Größe geeignet. Sowohl kleine Unternehmen als auch große Konzerne können von ihm profitieren, indem sie ihre Dokumentenverwaltung optimieren, Prozesse automatisieren und ihre Effizienz steigern.
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Kann ein DMS die Suche nach Dokumenten erleichtern?
Ja, ein DMS bietet leistungsstarke Suchfunktionen, die es Nutzern ermöglichen, Dokumente schnell und präzise zu finden. Die Suchfunktionen umfassen Metadaten, Volltextsuche sowie verschiedene Filteroptionen.
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Können DMS-Systeme mit anderen Unternehmensanwendungen integriert werden?
Ja, viele DMS-Systeme bieten Integrationen oder APIs, um nahtlos mit anderen Unternehmensanwendungen wie CRM-Systemen, ERP-Systemen oder E-Mail-Plattformen zu kommunizieren und Daten auszutauschen.
Bereit, Ihr Unternehmen zu optimieren?
Vereinfachen Sie jetzt Ihr Dokumentenmanagement
Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Dokumentenverwaltung zu verbessern und Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben.